Assistant administratif et comptable H/F

LE GROUPE CLIMATER (600 M€ CA – 2500 salariés) est composé de 42 sociétés sur le territoire national et international.

Notre activité est de concevoir, réaliser, entretenir et exploiter des installations de Génie Climatique dans les domaines de l’Industrie, de la Santé, du Logement, des Commerces, des Bureaux et des Equipements Publics.

Dans le cadre de son développement, notre filiale Climater Maintenance Provence renforce son équipe sur SALON DE PROVENCE (13).

Nous rejoindre, c’est avant tout :

· Une PME dans notre fonctionnement quotidien, c’est notre force. Nous bénéficions ainsi de l’agilité nécessaire aux exigences de notre marché tout en bénéficiant du soutien stratégique du Groupe

· S’associer à des projets engageants dans la transition énergétique

· Travailler au sein d’une équipe dynamique et bienveillante

Comment ?

Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur Opérationnel et fonctionnellement à la Responsable Administrative et Financière de la société, vos missions principales seront les suivantes :

– Commercialisation Maintenance :

· Veille des appels d’offres sur site marché public

· Retrait des dossiers de consultation pour les appels d’offres retenus

· Création du dossier, préparation des documents administratifs, alertes éventuelles sur les contraintes inhérentes

· Assemblage dossier final et expédition

· Enregistrement du contrat de maintenance dans logiciel dédié

· Mise à jour de la fiche listing contrats en cours

– Commercialisation Travaux :

· Ouverture chantiers travaux en commande sur logiciel dédié

· Classement des devis acceptés et retour du devis signé par le client (commande)

– Suivi administratif et comptable :

. Facturation clients , dépose Chorus

. Saisie facturation fournisseurs

· Rapprochement des commandes et factures, création et saisie de factures

· Suivi et gestion des relances factures clients et fournisseurs

· Création des demandes d’intervention des techniciens sur le logiciel dédié (GMAO)

· Tenue du standard téléphonique et transfert des appels

. Saisie des feuilles d’heures techniciens

. Saisie des notes de frais

Vous avez le profil idéal si…

• Vous êtes issu(e) d’une formation spécialisée en gestion et/ou comptabilité– Niveau Bac +2 type BTS
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack office) et l’environnement d’un ERP
• Vous avez une première expérience professionnelle similaire minimum de 5 ans
• Le sens de la gestion des priorités et votre aisance relationnelle vous caractérisent
• Vos capacités d’organisation, d’autonomie et votre rigueur ne sont plus à démontrer

· Votre énergie et votre proactivité vous définissent

• Enfin, votre esprit d’équipe vous permettra de vous intégrer rapidement.

Rémunération : 2300 € brut par mois selon profil + Participation (13ème mois) + Congés caisse BTP

Temps de travail : 169 H/mois

Si vous souhaitez intégrer un grand Groupe, tout en travaillant dans des équipes, à taille humaine, actives et motivées alors ce poste est fait pour vous !